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07 September 2018

Das Risikomanagement im Projektmanagement



Im Leitfaden zum Projektmanagement habe ich verschiedene Themen angesprochen, die für ein erfolgreiches Projekt relevant sind. Dazu gehören unter anderem die Stakeholder Analyse, die Kommunikation und die Krisenkommunikation. Wichtig für professionelles Projektmanagement ist auch das Risikomanagement. Was ist dabei zu beachten?

Frühwarnsystem für Risiken

Projektmanagement Wer ist für das Risikomanagement verantwortlich? Der Projektleiter ist nicht nur in der Pflicht, die Projektaufgaben zu koordinieren, die Projektteams einzuteilen und eventuelle Krisen zu bewältigen. Zu seinen Aufgaben gehört auch das Risiko-Management.
 
Er hat dafür Sorge zu tragen, dass alle Projektbeteiligten regelmäßig über ihre Risiken berichten und alle vereinbarten Maßnahmen umgesetzt werden. Allerdings kann es organisatorisch von Vorteil sein, einen zusätzlichen Risikobeauftragten zu bennennen. (Bild Quelle: pixabay.com)
 

Die Position des Risiko-Beauftragten beinhaltet die Aufgabe, potentielle Risiken für das Projekt zu überwachen und gegebenenfalls zu melden. Der Risikobeauftragte nimmt damit die Position eines Frühwarnsystems für den Projektleiter ein. Die Rolle des Risikobeauftragten sollte als Unterstützer verstanden werden. Das ist in der Praxis aber oft problematisch, da die Gefahr besteht, dass potenzielle Risiken geheimgehalten werden und so die Person der Rollendefinition nicht erfülllt.

Video-Interview zum Projekt-Management in der Praxis

Ich hoffe, Sie können mit diesem Beitrag einen kleinen Einblick in das Risikomanagement für Projekt-Management erhalten. Im Video-Interview spreche ich mit Ronald Hanisch über Krisen-Erfahrungen im Projektmanagement in der Praxis.

Risiken-Arten im Projektmanagement

Wie können Risiken frühzeitig erkannt werden? In der Praxis unterscheidet man zwischen internen und externen Risiken

1) Interne Risiken: Als interne Risiken bezeichnet man Risiken, die unmittelbar aus dem Projekt entstehen. Beispielsweise kann dies ein Ablauffehler des Projektes sein. Interne Risiken sind in der Regel leicht zu entdecken, wenn alle Verantwortliche für die in dem Projektstrukturplan festgelegten Arbeitspakete ihren eigenen Arbeitsbereich auf Risiken hin analysieren. Dort fällt jedem Projektmitglied ein spezifischer Aufgabenbereich zu. Der Vorteil liegt darin, dass bei einem entretenden Risiko der Fehler schneller entdeckt und beseitigt werden kann.

2) Externe Risiken: Anders als bei internen Risiken stellt sich die Erkennung von externen Risiken als komplizierter dar. Der Grund dafür ist, dass externe Risiken oft in Bereichen entstehen, auf die Projektmitglieder und im speziellen der Projektleiter keinen Einblick hat. Ein Beispiel dafür ist der Wettbewerb unter den Unternehmen einer Branche, da die Projektmitglieder zwar Kompetenz in ihren Fachbereichen vorweisen können, aber eventuell nicht in der Lage sind,die Veränderung des branchenspezifischen Wettbewerbs einzuschätzen.

Kommunikation auf Augenhöhe

Gelingt es, Risiken frühzeitig zu erkennen, können diese meist entweder noch abgewendet werden. Gelingt die Abwendung nicht, können Projektteams den Projektverlauf noch derart steuern, dass die Auswirkungen des Risikos auf das Projekt geringer ausfallen. Anhand dessen wird deutlich, wie bedeutend ein Frühwarnsystem für das Risikomanagement ist.

Der Risikobeauftragte nimmt als Meldestelle für Risiken eine Rolle ein, die zwischen den regulären Projektmitgliedern und dem Projektleiter liegt. Da sich der Risikobeauftragte direkt an den Projektleiter wendet, sollte die Kommunikation zwischen beiden Personen aber auf Augenhöhe stattfinden.

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Tags: Projektmanagement, Risikomanagement

Über Prof. Dr. Claudia Hilker

Prof. Dr. Claudia Hilker

Prof. Dr. Claudia Hilker lehrt Marketing an der Fresenius Hochschule. Als Unternehmensberaterin, Beirat und Aufsichtsrat begleitet sie Unternehmen im digitalen Wandel. Ihr qualifiziertes Team sorgt für die fachgerechte Umsetzung der Maßnahmen. Als Bestseller-Autorin schreibt sie Marketing-Fachbücher. Als Speaker spricht sie auf internationalen Events über die digitale Business Transformation.

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